Todos los puntos que se especifican en esta página de Términos y Condiciones han sido desarrollados específicamente por la agencia QUALITY LIFE SPORT S.L. en adelante QLSPORT, agencia de viajes especializada en la organización de eventos deportivos y corporativos.
1.- OPCIONES DE PARTICIPACIÓN
Opción 1: Participantes con pernoctación concertada en alojamiento designado por QLSPORT.
Opción 2: Participantes sin pernoctación concertada con QLSPORT.
Opción 3: Otras opciones específicas de participación concertadas con QLSPORT.
2.- CATEGORÍAS
Benjamín (U10)
Alevín (U12)
Pre infantil (U13)
Infantil (U14)
Cadete (U16)
Juvenil / Junior (U18)
Senior (+18)
3.- REGLAMENTOS
Están organizados por QLSPORT y se regirán según las normas y reglamentos oficiales de los distintos deportes y federaciones autonómicas. Las modificaciones y excepciones a las normas y reglas anteriormente mencionadas se encontrarán reflejadas en el reglamento de los torneos organizados por QLSPORT.
4.- SISTEMA DE COMPETICIÓN
El sistema de competición se desarrollará específicamente por QLSPORT adaptándolo a las necesidades idóneas de cada evento.
El sistema de competición podrá variar en función del número de equipos participantes.
5.- INSTALACIONES DEPORTIVAS
Todas las instalaciones deportivas pasan un control por parte de QLSPORT y se encuentran en óptimas condiciones para la práctica deportiva tanto en exterior como en interior.
6.- PARTIDOS
El tiempo de juego de los partidos se reflejará en el reglamento específico de cada torneo. El comité de competición del torneo es el único autorizado para alterar la duración o modificar la designación de los partidos.
La suspensión de partidos, cualesquiera que sea la causa, no será motivo de reclamación a QLSPORT.
7.- CONTROL DE PARTICIPANTES
El control de participantes se realizará al recibir el ROSTER por parte de QLSPORT pudiendo también realizarse sin previo aviso antes, durante o posterior a cada partido. El jugador que no cumpla con la edad de la categoría quedará automáticamente excluido de la competición salvo excepción explícita por parte de QLSPORT. Si algún equipo alinea un jugador que no cumpla con los requisitos que marca el reglamento, se aplicará el reglamento de cada torneo.
Es obligatorio tener presente la documentación (DNI, pasaporte o ficha federativa) de todos los jugadores en cada uno de los partidos que dispute el equipo. Los deportistas y cuerpo técnico que vayan a participar en la competición deportiva deberán coincidir con los inscritos en la hoja de ROSTER enviada a la organización en el momento de la inscripción. No hay limitaciones en el máximo de jugadores inscritos por equipo salvo indicación por parte de QLSPORT.
8.- INSCRIPCIÓN
Todos los equipos deben realizar los pasos marcados y detallados dentro de los dossieres informativos de cada evento en los plazos establecidos por QLSPORT.
QLSPORT no reservará plazas sin haber recibido el registro y pago correspondiente.
9.- PRECIOS
Los precios de participación serán los marcados en el dossier informativo de cada torneo.
10.- FECHAS DE PAGO
La confirmación de participación debe seguir las normas y plazos establecidos por QLSPORT.
QLSPORT se reserva el derecho de admisión y puede anular la participación de algún participante y/o equipo si este no cumple con las normas establecidas.
Si los clubes/equipos no cumplen los pagos y fechas, QLSPORT tiene derecho a cancelar la plaza en cualquier momento cobrando la tasa en concepto de gastos de gestión y cancelación.
11.- CANAL DE INFORMACIÓN DURANTE UN EVENTO
El canal de información se determina de la siguiente forma durante los eventos organizados por QLSPORT.
1) APP oficial QLSPORT.
2) Si hubiese alguna incidencia en la APP se comunicará la información por el grupo de whatsapp del evento habilitado. El cual tendrá prioridad al resto de canales de comunicación externos.
Toda información que no esté incluida en la APP se podrá consultar vía whatsapp en el número habilitado para cada evento.
12.- ALOJAMIENTO
Todo alojamiento ofrecido por QLSPORT cumple las normas necesarias para el alojamiento de deportistas. La organización asigna el alojamiento tras el pago final y se comunicará al equipo antes del torneo. Cada categoría y equipo tendrá una zona asignada de alojamiento marcada por la organización que se deberá respetar.
13.- TRANSPORTE
El transporte desde la localidad origen del club hasta aquella donde se disputan los eventos no está incluido en ninguna de las opciones ofrecidas por la organización. Los equipos que requieran servicio de transporte deberán realizar la petición oficial por escrito a la organización. Todos los presupuestos elaborados por la organización tendrán una caducidad de 15 días a partir de la fecha de emisión.
14.- DOCUMENTACIÓN
Es obligatorio e imprescindible entregar a la organización en las fechas marcadas y antes del comienzo de la competición la siguiente información:
1.- AUTORIZACIÓN PATERNA | DERECHOS DE IMAGEN: Asimismo, QLSPORT publicará en sus perfiles sociales los equipos, acciones realizadas durante los partidos y eventos, así como fotografías y vídeos de los menores de edad de cada equipo. Es responsabilidad del coordinador de cada club/equipo asegurarse de obtener el consentimiento de padres/tutores legales de los menores involucrados, para cualquier publicación en redes sociales del evento en el que participen. Si algún participante no desea figurar en este material de vídeo y foto, deberá comunicarlo expresamente a la organización del evento, en caso contrario QLSPORT no se hará responsable de ninguna publicación sin consentimiento y recaerá la responsabilidad sobre los coordinadores de los equipos.
2.- ROSTER | CONFIRMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS: Una vez el equipo haya realizado la inscripción y pago correspondiente, QLSPORT enviará de forma on-line el documento ROSTER en el que se reflejarán todos los datos de participación de cada equipo y el cual el responsable deberá cumplimentar y reenviar a QLSPORT en el plazo especificado en el correo de bienvenida enviado por QLSPORT. Cualquier modificación o información que no esté reflejada en el documento ROSTER deberá comunicarse por escrito a QLSPORT y no estará confirmada hasta que dicha organización confirme el cambio, aceptándolo o rechazándolo por escrito mediante un correo electrónico de administracion@qlsport.es.
Los datos incluidos en el Roster obtenidos por cada responsable de los equipos y que se facilitan a la organización del torneo son los datos personales de cada jugador/a menor de edad. Al facilitarlos, QLSPORT entiende que cada coordinador/responsable de los equipos cuenta con el consentimiento de las familias y también que los datos proporcionados podrán ser utilizados por QLSPORT para la organización técnica del evento.
En caso de que se adjunten datos de menores de los que no se haya obtenido el consentimiento familiar, QLSPORT, como organizador del torneo se exime de toda responsabilidad asumiendo la misma el coordinador respectivo.
3.- ORDEN/RESPONSABILIDAD: Los delegados/entrenadores son responsables de sus jugadores en caso de daños en los vestuarios, hoteles, autobuses u otras instalaciones. Debe respetarse el silencio en los alojamientos entre las 23:00 y las 8:00 horas. Deben respetarse los horarios de las comidas establecidos por los responsables de los alojamientos. Queda prohibido viajar en el transporte de la organización sin camiseta. Queda prohibida la entrada de alcohol u otras sustancias no permitidas para los menores de 18 años en las habitaciones. El incumplimiento de alguna de estas reglas por parte de algún jugador, técnico o acompañante puede ser motivo de expulsión del torneo. Será de obligado cumplimiento el depositar por cada expedición (club) las garantías especificadas por cada hotel en el check-in como compromiso de pago ante cualquier desperfecto o incumplimiento.
15.- POLITICA DE CANCELACIÓN / DEVOLUCIONES
Cualquier baja deberá ser comunicada por escrito a administracion@qlsport.es.
GASTO DE CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN DE EQUIPO COMPLETO:
Si se comunica la cancelación antes de la fecha del pago final especificada en el dossier informativo y en el correo de bienvenida enviado por administracion@qlsport.es 1.000€ a pagar en concepto de gasto de cancelación.
Si se comunica la cancelación después de la fecha del pago final especificada en el dossier informativo y en el correo de bienvenida enviado por administracion@qlsport.es se pagará el 100% de la cantidad abonada de dicho equipo en concepto de gastos de cancelación.
* Las devoluciones grupales por causa de fuerza mayor conllevarían siempre 500€ de gastos de cancelación.
CANCELACIÓN PLAZAS INDIVIDUALES:
Si se comunica la cancelación antes de la fecha del pago final especificada en el dossier informativo y en el correo de bienvenida enviado por administracion@qlsport.es 100€ a pagar en concepto de gasto de cancelación.
Si se comunica la cancelación después de la fecha del pago final especificada en el dossier informativo y en el correo de bienvenida enviado por administracion@qlsport.es se pagará el 100% de la cantidad abonada de dicho participante en concepto de gastos de cancelación.
* Las devoluciones individuales por causa de fuerza mayor conllevarían siempre el 15% de gastos de cancelación.
16.- SEGUROS
Todos los torneos de QLSPORT se enmarcan dentro del cumplimiento de coberturas en materias de asistencia sanitaria y responsabilidad civil. Todos los deportistas cuentan con un seguro de asistencia sanitaria por lesión deportiva dentro de España en los centros sanitarios concertadas con el seguro de QLSPORT, siempre que hayan cumplimentado el ROSTER en tiempo y forma que se especifica en el correo de bienvenida enviado por administacion@qlsport.es.
QLSPORT no se hará cargo de lesiones deportivas no documentadas durante el transcurso del partido oficial y comunicado al responsable de seguros de QLSPORT.
QLSPORT no se hará cargo de lesiones deportivas cuyo afectado no haya acudido a los centros sanitarios concertados con el seguro, haya o no comunicado la lesión al responsable de seguros de QLSPORT.
QLSPORT no se hará cargo de lesiones de accidentes u otro tipo de lesiones, que no estén en el marco de lesiones deportivas que se produzcan dentro de los partidos reglamentados en el evento.
17.- CANCELACIÓN DEL TORNEO
La cancelación total o parcial de un evento por parte de QLSPORT debido a causa de fuerza mayor u otros motivos, no podrá imputarse a la organización. Siendo esta no pudiendo ser reclamada por daños, costos o pérdidas ocasionadas como costes de transporte, alojamiento o pérdidas económicas, entre otros.
QLSPORT se reserva el derecho de retener la tarifa completa, o bien guardarla y usarla para un futuro torneo. También se pudiera dar la decisión de QLSPORT de devolver a los implicados, luego de deducir los gastos en los que haya incurrido la organización del torneo y que no puedan ser recuperados siendo este importe no inferior a un 25% de la cuota total o a los gastos de cancelación y gestión.
18.- INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de cualquiera de las normas detalladas en este documento o impuestas por QLSPORT con el aviso pertinente, será motivo suficiente para que la organización pueda anular la participación de participantes y/o equipos.
Si los clubes/equipos no cumplen los pagos y fechas, la organización tiene derecho a cancelar la plaza en cualquier momento cobrando la/s tasa/s en concepto de gastos de gestión.
Si los clubes no cumplen en tiempo y forma con la fecha límite marcada por QLSPORT para facilitar todos los datos de los participantes en el sistema de gestión y ROSTER, no se podrá confirmar lo siguiente, eximiendo así de responsabilidad a QLSPORT de:
Designación de competición.
Designación del hotel.
Designación de logística y viajes.
Cobertura de los seguros civil, sanitario y deportivo.
Cobertura de las necesidades alimentarias, alergias, intolerancias y sanitarias.
19.- INFORMACIÓN DOSSIER
La información publicada en los dosieres tiene carácter meramente informativo y comercial, y podrá estar sujeta a modificaciones, actualizaciones o ajustes finales por parte de la organización, sin que ello genere derecho a reclamación.
